Archiveren. 

De definitie voor archiveren is: Het vastleggen van gegevens met de bijbehorende context overeenkomstig de (wettelijke) normen van de goede, geordende en toegankelijke staat. 
Bij het archiveren wordt meestal onderscheid gemaakt tussen lopend boekjaar en voorgaande boekjaren.

Archiveren en opbergen.

Het opbergen van archiefstukken uit het lopend boekjaar moet makkelijk toegankelijk zijn en wordt meestal opgeborgen in dossiermappen, hangmappen, ringbanden of ordners.
Deze archiefstukken worden onder handbereik in kasten opgeslagen omdat je vaak nog zaken moet kunnen terug zoeken.

Archiveren en opslaan

Na het verstrijken van het boekjaar wordt de balans opgemaakt de boekhouding wordt afgesloten en de archiefstukken zijn niet meer nodig voor regelmatig raadplegen.
Op de archiefstukken rust nog wel een bewaarplicht van zeven jaar en om deze netjes op te bergen maakt men meestal gebruik archiefbeugels waarna de documenten worden opgeborgen in archiefdozen.
Wanneer het om een uitgebreid archief gaat worden deze archiefdozen vaak verpakt in archiefboxen dit om een beter overzicht te houden en bieden extra sabiliteit bij het opslaan.

Het op een juiste manier archiveren van de archiefstukken zal het bezoek van controle instanties verkorten en kan men met het dagelijkse werk verder.

Speciale wens?

   

Ik help u graag verder.
Bel 06-454 604 78
of stuur mij een bericht

  

Gastenboek

  • 29-04-2020 - Goede service van Boy. Ik werd spontaan geholpen met een...  lees meer
  • 11-06-2019 - Na nét wat langere bezorgtijd door computersturing bij Damas, keurig...  lees meer
  • 27-03-2019 - Ik geef Damas een 10 voor de geboden service die...  lees meer
Plaats een bericht

Winkelwagen

Geen artikelen in winkelwagen.

FLITSAANBIEDING

Nieuwsbrief

Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Aanmelden
© 2015 - 2020 Damas facilitaire groothandel | sitemap | rss | webwinkel beginnen - powered by Mijnwebwinkel
Voor een correcte werking maakt deze website gebruik van cookies. Meer informatie Accepteren
Wat is een cookie? Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan een website naar je computer wordt gestuurd. Zowel deze website als andere partijen kunnen cookies plaatsen. Waar worden cookies voor gebruikt? Deze website gebruikt cookies om het gebruiksgemak en de prestaties van de website te verbeteren. Met behulp van cookies zorgen we er onder andere voor dat je bij een bezoek aan onze site niet steeds dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren. Cookies maken het surfen op de site dus een stuk prettiger. Er bestaan verschillende typen cookies. Deze website maakt gebruik van permanente cookies en sessie cookies. Permanente cookies: Hiermee kan de website speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Bijvoorbeeld om jouw toestemming tot het plaatsen van cookies te onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je tijd bespaart en gemakkelijker door de webwinkel navigeert. Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van je browser. Sessie cookies: Met behulp van een sessie cookie kunnen we zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen de webwinkel daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw browser afsluit. Met welk specifiek doel plaatst deze website cookies? Deze website plaatst cookies om de volgende redenen: Winkelwagen (functionele cookie): Onthouden welke producten in je winkelmandje liggen. Zonder deze cookie kun je geen producten bestellen of in je winkelmandje plaatsen. Cookiekeuze (functionele cookie): Onthouden of je ons toestemming hebt gegeven tot het plaatsen van cookies. Google Analytics (tracking cookie): Meten hoe je de website gebruikt en hoe je ons hebt gevonden en hier met rapportages inzicht in proberen te verkrijgen. Google AdWords (tracking cookie): Meten we hoe je de website gebruikt en hoe je ons hebt gevonden. Deze kennis gebruiken we om onze AdWords campagnes te verbeteren. Facebook (Social Media cookie): Met deze cookie is het mogelijk om onze Facebook pagina te 'liken'. Deze button werkt door middel van code die van Facebook zelf afkomstig is. Twitter (Social Media cookie): Met deze cookie is het mogelijk om onze Twitter pagina te volgen. Deze button werkt door middel van code die van Twitter zelf afkomstig is. AddThis (Social Media cookie): Met deze cookie is het mogelijk om onze content te delen via Facebook, Twitter, Hyves en diverse andere social media websites. Affiliate marketing (marketing cookies): Deze cookies gebruiken wij om partnersites (affiliates, zoals Daisycon, TradeTracker en Cleafs) te belonen voor hun bijdrage aan de verkoop. Review sites (marketing cookies): Wij worden graag door klanten beoordeeld. Hiervoor gebruiken we een review site zoals The Feedback Company. Deze plaatst cookies voor een juiste werking. Hoe kan ik cookies beheren of verwijderen? Meestal kunnen cookies worden beheerd, bewerkt en verwijderd via je browser. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.