Archiveren. 

De definitie voor archiveren is: Het vastleggen van gegevens met de bijbehorende context overeenkomstig de (wettelijke) normen van de goede, geordende en toegankelijke staat. 
Bij het archiveren wordt meestal onderscheid gemaakt tussen lopend boekjaar en voorgaande boekjaren.

Archiveren en opbergen.

Het opbergen van archiefstukken uit het lopend boekjaar moet makkelijk toegankelijk zijn en wordt meestal opgeborgen in dossiermappen, hangmappen, ringbanden of ordners.
Deze archiefstukken worden onder handbereik in kasten opgeslagen omdat je vaak nog zaken moet kunnen terug zoeken.

Archiveren en opslaan

Na het verstrijken van het boekjaar wordt de balans opgemaakt de boekhouding wordt afgesloten en de archiefstukken zijn niet meer nodig voor regelmatig raadplegen.
Op de archiefstukken rust nog wel een bewaarplicht van zeven jaar en om deze netjes op te bergen maakt men meestal gebruik archiefbeugels waarna de documenten worden opgeborgen in archiefdozen.
Wanneer het om een uitgebreid archief gaat worden deze archiefdozen vaak verpakt in archiefboxen dit om een beter overzicht te houden en bieden extra sabiliteit bij het opslaan.

Het op een juiste manier archiveren van de archiefstukken zal het bezoek van controle instanties verkorten en kan men met het dagelijkse werk verder.