Archiveren. 

De definitie voor archiveren is: Het vastleggen van gegevens met de bijbehorende context overeenkomstig de (wettelijke) normen van de goede, geordende en toegankelijke staat. 
Bij het archiveren wordt meestal onderscheid gemaakt tussen lopend boekjaar en voorgaande boekjaren.

Archiveren en opbergen.

Het opbergen van archiefstukken uit het lopend boekjaar moet makkelijk toegankelijk zijn en wordt meestal opgeborgen in dossiermappen, hangmappen, ringbanden of ordners.
Deze archiefstukken worden onder handbereik in kasten opgeslagen omdat je vaak nog zaken moet kunnen terug zoeken.

Archiveren en opslaan

Na het verstrijken van het boekjaar wordt de balans opgemaakt de boekhouding wordt afgesloten en de archiefstukken zijn niet meer nodig voor regelmatig raadplegen.
Op de archiefstukken rust nog wel een bewaarplicht van zeven jaar en om deze netjes op te bergen maakt men meestal gebruik archiefbeugels waarna de documenten worden opgeborgen in archiefdozen.
Wanneer het om een uitgebreid archief gaat worden deze archiefdozen vaak verpakt in archiefboxen dit om een beter overzicht te houden en bieden extra sabiliteit bij het opslaan.

Het op een juiste manier archiveren van de archiefstukken zal het bezoek van controle instanties verkorten en kan men met het dagelijkse werk verder.

Speciale wens?

   

Ik help u graag verder.
Bel 06-454 604 78
of stuur mij een bericht

  

Gastenboek

  • 29-04-2020 - Goede service van Boy. Ik werd spontaan geholpen met een...  lees meer
  • 11-06-2019 - Na nét wat langere bezorgtijd door computersturing bij Damas, keurig...  lees meer
  • 27-03-2019 - Ik geef Damas een 10 voor de geboden service die...  lees meer
Plaats een bericht

Winkelwagen

Geen artikelen in winkelwagen.

FLITSAANBIEDING

Nieuwsbrief

Meld u aan voor onze nieuwsbrief
Aanmelden
© 2015 - 2021 Damas facilitaire groothandel | sitemap | rss | webwinkel beginnen - powered by Mijnwebwinkel